Tietosuojaseloste
Markkinointirekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilön tiedot
Markkinointirekisteri
Konevel Oy
Mari Penttinen
010 337 8005
mari@konevel.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään, jotta voidaan luoda, ylläpitää ja hoitaa rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välistä suhdetta asiaskashankinta- ja markkinointitarkoituksissa. Tähän sisältyy henkilötietojen käyttö rekisterinpitäjän tarjoamien tuotteiden ja palveluiden markkinoinnissa, myynnissä, hallinnassa, toteutuksessa sekä kehityksessä. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä nettisivuston toiminnan varmistamiseksi, analytiikan mahdollistamiseksi ja kohdennetun mainonnan järjestämiseksi.
Rekisterinpitäjä voi käsitellä henkilötietoja itse tai käyttää apuna alihankkijoita.
Henkilötietojen käsittelyssä ei käytetä automaattisen päätöksenteon järjestelmiä.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin seuraaviin oikeusperusteisiin:
– Rekisteröidyn suostumus
Lisätietoa oikeusperusteista:
https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet
4. Rekisteröidyn oikeudet
Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista on saatavilla tietosuojaviranomaisen sivustolla:
https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee lähettää kohdassa 1 mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
5. Rekisterin tietosisältö (käsiteltävät henkilötietoryhmät)
Keräämme seuraavia tarkoituksenmukaisiksi katsottuja henkilötietoja:
Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, IP-osoite, muut evästeiden keräämät analytiikka ja profilointitiedot (ks. lisätiedot evästelisäosasta)
Muut ylläpitoa vaativat tiedot ja mahdollisia tietopyyntöjä koskevat lisätiedot.
Tämän tietosuojaselosteen on tehnyt K-S Konttoripiste Oy
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi puhelimitse, sähköpostitse, internetin kautta tai muilla vastaavilla tavoilla.
Rekisterinpitäjä voi kerätä tietoja myös omilta työntekijöiltään, jos tiedot liittyvät kohdassa 2 kuvattuun käsittelyn tarkoitukseen.
Rekisteröidyn on annettava kohdassa 5 kuvatut tiedot, sillä ne ovat edellytys rekisterinpitäjän tuotteiden ja palveluiden käyttämiselle. Jos tietoja ei anneta, palveluita ei voida toimittaa, mikä voi vaikuttaa rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisiin sopimuksiin.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sopimuksen tai palvelun toimittamisen edellyttämän ajan, ja mahdollisesti pidempään lain niin vaatiessa.
Tämän mukaisesti rekisterin henkilötietoja säilytetään seuraavasti:
– Niin kauan kuin rekisteröity käyttää tuotteita tai palveluita, tai voimassa olevan sopimuksen ajan
– Muita lakisääteisiä säilytysaikoja noudatetaan tarvittaessa.
Muussa tapauksessa sovellamme seuraavaa säilytysaikaa:
0-3 vuotta. Evästeiden osalta ks. tarkat säilytysajat evästelisäosasta.
Rekisterinpitäjä tarkistaa henkilötietojen tarpeellisuuden säännöllisesti ja poistaa vanhentuneet tiedot.
8. Henkilötietojen vastaanottajat sekä säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja sisäisesti ja alihankkijoille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän puolesta. Muutoin tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle ilman erillistä sopimusta.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei tallenneta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri, järjestelmät ja tietokannat on suojattu asianmukaisin suojaustoimenpitein. Ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamat henkilöt voivat käsitellä rekisterin tietoja työnsä mukaisesti.
11. Evästeet
Käytämme evästeitä (cookies) verkkosivuillamme parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Hyödynnämme evästeitä palveluiden ja verkkosivuston kehittämiseksi, käytön analysoimiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseksi.
Lisätietoja saat näytön vasemmassa alakulmassa olevan evästeasetusten kautta.
Tämän tietosuojaselosteen on tehnyt K-S Konttoripiste Oy